Kondolenzschreiben – wenn eine Karte nicht reicht

Ein Kondolenzschreiben gibt Ihnen, was auf einer Karte fehlt: Platz für eine Erinnerung, die erzählt werden will, für einen Dank oder für Worte im Namen einer Firma oder eines Vereins. Lang muss der Brief trotzdem nicht sein, eine Seite genügt fast immer. Hier finden Sie einen klaren Aufbau, passende Anreden und Grußformeln sowie 11 Beispiele.

Wann ein Brief besser ist als Karte oder Nachricht

Eine Karte genügt, wenn Sie die Familie nur flüchtig kennen, und unter Freunden ist eine kurze Nachricht oft die erste Reaktion. Ein Kondolenzbrief ist die bessere Wahl, wenn Sie dem Verstorbenen nahestanden und von ihm erzählen möchten, wenn Sie nicht zur Beerdigung kommen können oder wenn eine Firma oder ein Verein im Namen aller kondoliert.

Trauerbrief schreiben: der Aufbau in fünf Schritten

Ein Kondolenzschreiben folgt einem einfachen Bogen. So können Sie jeden Teil für sich schreiben.

1. Anrede. An die Person, die Sie kennen, oder an die Familie; nach dem Komma geht es klein weiter.
2. Anlass. Schlicht benannt: „Durch die Traueranzeige habe ich erfahren, dass Ihr Mann gestorben ist.“
3. Erinnerung. Das Herz des Briefes: eine kleine Szene, eine Eigenschaft, ein Satz, den der Verstorbene oft gesagt hat.
4. Unterstützung. Ein Wunsch oder besser ein konkretes Angebot: „Am Samstag bringe ich Ihnen Suppe vorbei, wenn es Ihnen recht ist.“
5. Schluss. Ein ruhiger letzter Satz, dann Grußformel und Unterschrift.

Anrede und Grußformeln

Bleiben Sie bei der Anrede, die Sie auch sonst verwenden. Die Grußformel steht in einer eigenen Zeile und ohne Komma, darunter Ihr Name.

• Du: „Liebe Anja,“ – zum Schluss „In Gedanken bei dir“
• Sie: „Liebe Frau Winter,“ – zum Schluss „In stiller Anteilnahme“
• Familie: „Liebe Familie Winter,“ oder „Liebe Frau Winter, liebe Familie,“
• Geschäftspartner: „Sehr geehrte Frau Winter,“ – zum Schluss „In aufrichtiger Anteilnahme“ oder „Mit stillem Gruß“
• Vorgesetzte: die gewohnte Anrede, mit Titel, wenn Sie ihn sonst verwenden: „Liebe Frau Dr. Lindner,“ – zum Schluss „Mit herzlicher Anteilnahme“

„Mit freundlichen Grüßen“ wirkt selbst unter Geschäftspartnern zu alltäglich. In Österreich werden Titel besonders sorgfältig verwendet, in der Schweiz schreiben Sie „Gruss“ statt „Gruß“.

Handschriftlich oder per E-Mail?

Ein privater Kondolenzbrief wird von Hand geschrieben, auf schlichtem weißem oder cremefarbenem Papier. Ist Ihre Schrift schwer lesbar, dürfen Sie ihn am Computer schreiben; die Unterschrift setzen Sie aber von Hand darunter. Eine E-Mail passt im Beruf, der engsten Familie schreiben Sie besser auf Papier. Wählen Sie für die E-Mail einen ruhigen Betreff wie „In stiller Anteilnahme“ und entfernen Sie Werbezeilen aus der Signatur.

Beileid bekunden: Texte für Ihren Brief

Die Beispiele sind hier fortlaufend gesetzt. Im Brief stehen Anrede, Grußformel und Name jeweils in einer eigenen Zeile.

An Freunde und Nachbarn

Liebe Anja, seit ich von Gregors Tod weiß, denke ich jeden Tag an dich. Ich sehe ihn noch in eurer Küche stehen, die Schürze über dem Hemd, und Kartoffelsalat für zwölf machen, obwohl acht eingeladen waren. Es sollte immer für alle reichen, so war er. Nächste Woche bringe ich dir einen Kuchen vorbei; wenn es nicht passt, stelle ich ihn vor die Tür. In Gedanken bei dir, deine Karin

Lieber Herr Albers, durch die Traueranzeige habe ich erfahren, dass Ihre Frau gestorben ist. Über zwanzig Jahre hat sie meine Pakete angenommen, im Urlaub meine Blumen gegossen und mir, als ich mit gebrochenem Bein zu Hause saß, Suppe vor die Tür gestellt. Ich habe ihr dafür nie richtig gedankt und möchte es wenigstens bei Ihnen nachholen. Ich kaufe gern für Sie mit ein, klingeln Sie einfach bei mir. In stiller Anteilnahme, Ihre Ursula Kempf

Kondolenzschreiben kurz und schlicht

Liebe Frau Yildiz, zum Tod Ihrer Mutter spreche ich Ihnen mein herzliches Beileid aus. Ich habe sie nur beim Abholen der Kinder getroffen, aber ihr freundlicher Gruß ist mir in Erinnerung geblieben. Ich wünsche Ihnen und Ihrer Familie viel Kraft. In stiller Anteilnahme, Ihre Petra Schönberg

Liebe Tante Rosi, die Nachricht von Onkel Herberts Tod hat mich sehr traurig gemacht. In jedem Sommer meiner Kindheit hat er uns am Weiher die Namen der Vögel beigebracht, mit einer Geduld, die ich erst heute verstehe. Ich denke an dich und rufe dich am Sonntag an. Dein Matthias

Kondolenzschreiben geschäftlich: im Namen von Firma oder Verein

Im Namen einer Firma, einer Schule oder eines Vereins unterschreibt am besten die Person mit dem engsten Kontakt, gemeinsam mit der Leitung. Briefpapier mit Firmenkopf ist üblich, Werbung und Hinweise auf Aufträge gehören nicht dazu. Organisatorisches regeln Sie einige Tage später in einem eigenen Schreiben. Worte für eine gemeinsame Karte finden Sie auf der Seite Trauerkarte für Kollegen.

An Vorgesetzte

Liebe Frau Dr. Lindner, die Nachricht vom Tod Ihres Vaters hat uns alle sehr bewegt. Sie haben oft erzählt, wie gern er von Ihren Projekten hörte. Nehmen Sie sich bitte die Zeit, die Sie brauchen; um alles Dringende kümmern wir uns. Mit herzlicher Anteilnahme, Ihr Markus Engel, auch im Namen des Teams

An Geschäftspartner und Kunden, auch per E-Mail

Sehr geehrter Herr Kaminski, mit großer Betroffenheit haben wir vom Tod Ihrer Frau erfahren. Wir wissen, wie sehr Ihr Betrieb immer ein gemeinsames Werk von Ihnen beiden war. Wir wünschen Ihnen und Ihrer Familie Kraft und Menschen, die Ihnen beistehen. In aufrichtiger Anteilnahme, Sabine Roth und Georg Kühn

Sehr geehrter Herr Neumann, Ihre Kollegin hat mir vom Tod Ihres Vaters erzählt. Ich möchte Ihnen auf diesem Weg mein herzliches Beileid aussprechen. Unseren Termin am Donnerstag verschieben wir selbstverständlich; melden Sie sich, wenn Ihnen wieder danach ist. Mit stillem Gruß, Claudia Wendt

Im Namen einer Firma oder eines Vereins

Sehr geehrte Frau Haas, mit tiefer Betroffenheit haben wir vom Tod Ihres Mannes erfahren. Siebzehn Jahre hat er in unserer Werkstatt gearbeitet und mit seiner ruhigen Art jedem Lehrling Mut gemacht. Er wird uns sehr fehlen. Im Namen aller Kolleginnen und Kollegen sprechen wir Ihnen und Ihrer Familie unser aufrichtiges Beileid aus. In stiller Trauer, Thomas Reiter, Geschäftsführer

Liebe Familie Steiner, der Turnverein trauert um Josef. Über vierzig Jahre war er Mitglied, lange Kassenwart und Übungsleiter; viele von uns haben bei ihm den ersten Handstand geschafft. Wir behalten ihn in dankbarer Erinnerung und sind in Gedanken bei Ihnen. Für den Vorstand, Martina Holzer

Ein paar Wochen später

Nach der Beerdigung wird es still, und gerade dann tut ein zweiter, kurzer Brief gut, zwei bis vier Wochen später. Die Schreibhilfe von Candlewords schreibt Ihnen deshalb neben dem Brief auch einen kurzen Gruß für später.

Ein zweiter Brief nach einigen Wochen

Liebe Anja, jetzt sind schon vier Wochen vergangen, seit wir Gregor verabschiedet haben, und ich denke oft an dich. Hast du Lust, am Sonntag mit mir am See spazieren zu gehen? Wenn nicht, ist das in Ordnung; ich frage einfach wieder. Deine Karin

Lieber Herr Albers, ich denke oft an Sie, besonders wenn ich an den Rosen vorbeigehe, die Ihre Frau gepflanzt hat. Mein Angebot gilt weiter: Am Samstag fahre ich zum Markt und bringe Ihnen gern mit, was Sie brauchen. Ihre Ursula Kempf

Was nicht in einen Kondolenzbrief gehört

• Fragen nach den Umständen. Was geschehen ist, erzählen die Angehörigen, wenn sie möchten.
• Eigene Verluste. Ein Satz kann verbinden, ein ganzer Absatz lenkt ab.
• Floskeln. „Die Zeit heilt alle Wunden“ tröstet auch im Brief nicht.

Ist ein Kind gestorben oder kam der Tod durch Suizid oder Gewalt, schreiben Sie besonders schlicht und persönlich. Verzichten Sie dann auf jede Erklärung.

Zum Schluss

Ein Kondolenzschreiben muss nicht vollkommen sein; es muss nach Ihnen klingen. Wenn Ihnen der Anfang schwerfällt, formuliert unsere KI-Schreibhilfe aus Ihren Stichworten einen ruhigen Entwurf, den Sie in Ihre eigenen Worte bringen. Formulierungen für eine Karte finden Sie auf der Seite Trauerkarte Text, und ist die Familie gläubig, helfen Ihnen unsere christlichen Trauersprüche.